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Formations Microsoft 365 Gagnez en productivité avec le Planificateur Microsoft

Gagnez en productivité avec le Planificateur Microsoft

Formation à distance
7 heures (1 jour)
À partir de 480 € HT S'inscrire
Représentation de la formation : Gagnez en productivité avec le Planificateur Microsoft
Dernière mise à jour le 2/03/2021

Programme de la formation

Certains projets peu complexes supposent l'utilisation d'outils simples et agiles pour être bien cadrés, organisés et pilotés. Planner s'inscrit parfaitement dans cette approche. Intégrés aux outils collaboratifs de Microsoft 365, il est facilement accessible. Il peut également être utilisé pour faciliter le suivi des activités d'une équipe. Découvrez dans cette formation comment adapter cet outil à vos besoins et spécificités et le combiner avec d'autres tels que TEAMS.

Objectifs pédagogiques

  • Exploiter Planner pour piloter un projet ou suivre les activité d'un service
  • Décomposer le projet en tâches concrètes et suivre son avancement dans Planner.
  • Collaborer efficacement via Teams.

Profil des stagiaires

Pour qui
  • Chef de projets
  • Responsable de service
  • Chef d'entreprise
  • Toute personne amenée à piloter ou participer à un projet
Pré-requis
  • Avoir une bonne pratique de la suite Office (version 2013 ou plus)
  • Utiliser régulièrement une interface Web

Contenu de la formation

  • Gérer l'avancement d'un projet peu complexe
    • Présentation de Planner
    • Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban).
    • Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe.
    • Définir les priorités, dates de début et dates d'échéance.
    • Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche.
    • Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur.
  • Suivre l'avancement d'un projet peu complexe
    • Afficher le planning global du projet par semaine, par mois.
    • Regrouper les tâches par contributeur, par taux d'avancement, date d'échéance, priorité ou étiquette.
    • Afficher le tableau de bord du projet.
  • Allez plus loin en collaborant dans TEAMS
    • Créer rapidement l'équipe et gérer ses membres.
    • Organiser un canal par projet ou sous-projet.
    • Mettre à disposition les outils et informations utiles.
    • Partager et co-produire des documents en ligne.
    • Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges.
    • Effectuer un sondage auprès des membres de l'équipe.
    • Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée.
    • Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l'équipe.
    • Inviter ponctuellement des personnes externes au projet.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.