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Formations Microsoft 365 TPE/PME : Stocker vos documents sur Microsoft Sharepoint Online

TPE/PME : Stocker vos documents sur Microsoft Sharepoint Online

Gagner en mobilité

Formation à distance
14 heures (2 jours)
À partir de 1030 € HT S'inscrire
Représentation de la formation : TPE/PME : Stocker vos documents sur  Microsoft Sharepoint Online
Dernière mise à jour le 2/03/2021

Programme de la formation

SharePoint On-line remplace de plus en plus les anciennes versions On-Premise. Cette nouvelle solution reprend les mêmes possibilités collaboratives dans un environnement plus convivial et intégré.

Objectifs pédagogiques

  • Créer, administrer et faire vivre un site Sharepoint Online
  • Faciliter le travail collaboratif et le partage d'information au sein de votre entreprise

Profil des stagiaires

Pour qui
  • Administratifs
  • Chef d'entreprise
  • Freelance
  • Tous ceux qui seront amenés à gérer les documents et souhaitant gagner en mobilité avec cette solution
Pré-requis
  • Connaitre les bases de Microsoft 365
  • Etre familiarisé à l'utilisation d'une interface Web

Contenu de la formation

  • Microsoft 365 et Sharepoint Online
    • Les usage de SharePoint Online en entreprise
    • Différencier OneDrive et Sharepoint Online
    • Identifier les bonnes pratiques de mise en oeuvre.
  • Créer un site d'équipe
    • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
    • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
    • Créer, modifier, déplacer des documents.
    • Co-éditer un document.
    • Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation.
    • Mettre en place un Workflow standard (flux de travail).
    • Classer un documents.
  • Créer un site de communication
    • Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu.
  • Personnaliser un site
    • Personnaliser la page d'accueil.
    • Créer des pages dédiées.
    • Ajouter et paramétrer des composants WebPart ciblés.
    • Personnaliser l'aspect du site.
  • Sécuriser son site
    • Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
    • Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique
    • Utiliser le bouton "Partager".
    • S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.