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Formations Microsoft 365 Optimiser ses activités avec Microsoft 365

Optimiser ses activités avec Microsoft 365

Formation à distance
35 heures (5 jours)
À partir de 2500 € HT S'inscrire
Représentation de la formation : Optimiser ses activités avec Microsoft 365
Dernière mise à jour le 17/02/2021

Programme de la formation

A l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable gérer Microsoft 365 pour répondre aux besoins quotidiens tels que le partage de document, l'ajout/suppression d'une boite de messagerie, la gestion des agendas.

Objectifs pédagogiques

  • Créer une boite de messagerie
  • Créer un site d'équipe pour le partage de documents
  • Gérer un agenda et une boite de messagerie
  • Savoir configurer son client Outlook 365
  • Gérer les licences Microsoft 365 (ajout/suppression)
  • Installer le pack Office Microsoft 365
  • Présentation de l'interface d'administration de Microsoft 365

Profil des stagiaires

Pour qui
  • Assistante de direction
  • Gérant ou Président de TPE/PME
  • Secrétaire
  • Toutes personnes devant gérer la messagerie , agendas et documents d'entreprises
Pré-requis
  • Connaissance basique des outils bureautique
  • Bases de l'usage d'internet et d'un navigateur web

Contenu de la formation

  • Présentation de l'interface d'administration de Microsoft 365
    • Savoir gérer les utilisateurs, les groupes
    • Gérer les licences Office 365
    • Déléguée l'administration
    • Savoir installer le pack Office 365
    • Travaux pratiques
  • Gestion de la messagerie
    • Savoir gérer les boites aux lettres
    • Savoir gérer les emails
    • Savoir gérer les listes de diffusion
    • Savoir configurer son client Outlook
    • Travaux pratiques
  • Gestion des agendas
    • Gérer mon agenda privé et professionnel au travail
    • Partager et consulter votre caldendrier
    • Organiser la prochaine réunion d'équipe
    • Maitriser les tâches et les notes
    • Travaux pratiques
  • Gestion des sites d'équipes/partage de documents
    • Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
    • Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
    • Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
    • Gérer et partager les fichiers
    • Travaux pratiques
Equipe pédagogique

La formation est menée directement par un des consultants de Systrès Consulting. Il est spécialisé dans l'administration des postes de travail windows et Microsoft 365 depuis plus de 3 ans.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle virtuelle
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quizz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.